為何要提前做高企申報準備
對于想要認定的企業而言，高新技術企業認定是一項系統而又復雜的工程，牽涉面較廣，牽涉部門較多，不僅企業在研究開發過程中采用的核心技術要屬于「國家重點支持的高新技術領域」圈定范圍內，企業的研發過程還具有可持續性，科技成果也需要進行有效地轉化，此外還需要形成核心的自主知識產權、建立健全的研究開發組織管理制度……種種自評結果要滿足申報條件，才可進行申報。
然而重點來了，即使所有條件滿足，很多申報條件的達標卻是需要一定的時間的，比如說財務關鍵數據需要近三年的積累，銷售收入統計要提取近一年的結果，而所擁有的核心知識產權，以Ⅰ類知識產權如發明專利為例，從申請到獲權不出意外也是需要一年左右。
所以，正是由于多項高新技術企業的條件受到了時間節點的制約，倉促之間很難準備充分，因此申請高新技術企業并不是如想象中的一蹴而就，前期準備工作的精細程度、充分程度甚至可以說是直接影響著認定的成功率！
高企認定有哪些前期準備工作需要開展？
1、盡早獲取核心自主知識產權
對于高新技術企業認定中有Ⅰ類和Ⅱ類知識產權之分。這是,2016年制定的新政策的規定，明確了分類與評分細則，比之前顯得更加合理。之前按照08年制定的高新技術企業認定對知識產權部分的政策規定，則是分為核心與非核心知識產權的。
其中，企業擁有的專利、植物新品種、國家新藥、軟件著作權等屬于Ⅰ類核心知識產權，是高新技術企業認定的首要和必須條件，在高企認定中也會給申請人帶來相應較高的分數；與2008年制定的高新技術企業認定之知識產權政策相比,2016年制定的新政策將核心知識產權分為Ⅰ類和Ⅱ類等,并明確了評分細則,顯得更加合 理。此外,一些非核心知識產權：商標權、域名權、數據庫特別權、商業秘密和科技成果等,對企業來說也是重要 的知識產權。?
但總的來說，自主知識產權的獲取都有一定的時間期限。例如Ⅰ類中的發明專利，從申請到授權，時間短則1年半，長則2-3年。對于財務成長性不太好的企業，Ⅰ類知識產權的獲取就顯得尤為重要。
2、提前歸集財務費用、建立科技財務體系
「高企認定工作指引」中明確了研發費用歸集的范圍：人員人工費用、直接投入費用、折舊費用與長期待攤費用、無形資產攤銷費用、設計費用、裝備調試費用與試驗費用、委托外部研究開發費用以及其他費用。同時明確指出企業應對研發費用進行單獨列支并單列到具體研發項目。
而如果企業在前期并沒有將研發費用單列到項目甚至沒有在賬內單獨列支研發費用，那么必然導致企業財務人員在申報高企認定時，才臨時按照「指引」要求，按項目對研發費用逐項進行歸集、認定，工作量非常大，有時甚至都是在做無用功。因此，提前歸集財務費用是十分重要的準備環節。
此外，認定條件還要求企業研究開發費用總額占銷售收入總額的比例符合要求。因此，企業前期對每一個研發項目在財務上設專帳管理，形成規范的科技財務管理體系、建立完善企業科技財務風險評價體系便十分重要了。如果沒有相應的財務體系構架，很難證明企業正在健康、快速發展，自然也會提高企業申請科研項目資金的難度與風險。
3、事前建立合理的人力資源體系
認定條件要求研發人員占企業當年職工總數比例要在10%以上。這就要求企業要建立人力資源體系，要對企業的人力資源進行規劃，通過專業化、系統化的人力資源服務，滿足公司和員工發展的需求。
4、預先做好科技成果轉化工作
科技成果是指通過科學研究與技術開發所產生的具有實用價值的成果。主成果一般硬件、軟件、工藝、方法、服務等，副成果一般有標準、專利、論文、圖紙、著作、報告等。科技轉化成果，是高企認定的認定條件中另一項高分項，因此，在這一項做好工作，是直接可以提升高企認定成功率的。
因此企業要在前期做好項目規劃與定位，做好立項評估，注重立項管理，建立制度保障使風險可控；同時還可以借助外力，突破技術難題，以此推動企業形成科技成果轉化，才能使其在評分中拿到高分。
5、及時建立研發機構,規范組織管理體系
「高企認定工作指引」指出企業創新能力評價體系中研究開發組織管理水平評分占比20%，這就要求企業在日常研發過程中對研發流程的梳理、管理制度的執行、獎勵政策的體現都要明確規范。
企業在進行技術創新活動中形成的材料是很多的，有些材料是證明成果的，如知識產權證書；許可使用合同、生產批文，新產品或新技術證明材料、產品質量檢驗報告；有些材料是可以驗證過程的，如省級以上科技計劃立項通知、委托科研協議、行業專家對研發工作的評價會議意見等。因此，但凡能證明企業實際進行了研發活動并取得一定成果的材料都應要注意日常收集與整理，才不至于臨時抱佛腳，資料準備不充分。
總得來說，對于高新技術企業而言，高效、有序、合理、精細地準備認定前期工作，有助于企業提高認定成功率。而要想申報高新技術企業成功，必須要提前準備材料，不打無準備之仗，如果您符合申報高新的條件，那千萬不要錯過申報高新的機會，小編在此建議您提前就進行布局開始準備材料，提高高新認定的成功率。
