關于組織2023年度第一批廣東省基礎與應用基礎研究基金項目驗收的通知
各依托單位：
為了進一步做好廣東省基礎與應用基礎研究基金項目（以下簡稱省基金項目）的驗收管理工作，根據《廣東省省級科技計劃項目驗收結題工作規程（試行）》（粵科監〔2020〕77號）、《廣東省科學技術廳關于廣東省基礎與應用基礎研究基金（省自然科學基金、聯合基金等）項目管理的實施細則（試行）》（粵科規范字〔2021〕4號）（以下簡稱《項目管理細則》）、《廣東省科學技術廳廣東省財政廳關于深入推進省基礎與應用基礎研究基金項目經費使用“負面清單+包干制”改革試點工作的通知》（粵科規范字〔2022〕2號）、《廣東省基礎與應用基礎研究基金項目依托單位管理細則》和《廣東省基礎與應用基礎研究基金項目研究成果管理辦法（試行）》等要求，廣東省基礎與應用基礎研究基金委員會（以下簡稱省基金委）組織集中開展2023年度第一批省基金項目驗收，現將有關事項通知如下：
一、驗收的項目范圍
（一）截至2023年1月31日項目合同到期未驗收的省基金項目。
（二）任務書規定的任務、指標及經費投入等提前完成的項目，可在到期前一年內提出驗收申請［2024年4月1日（含）之后到期的項目不予驗收］。
二、驗收形式及組織單位
（一）材料驗收
財政經費50萬（含）以下的項目進行材料驗收。
（二）會議驗收
財政經費50萬以上的項目進行會議驗收。
（三）組織單位
本次驗收工作由省基金委統一組織。
三、驗收時間及地點安排
（一）2023年4月28日（星期五）17時為項目負責人和依托單位提交驗收申請截止時間。
（二）會議驗收時間、地點等具體安排另行通知。
四、驗收申請材料
項目負責人在提交驗收申請階段，應在廣東省科技業務管理陽光政務平臺（以下簡稱“陽光政務平臺”）上傳下列驗收申請材料：
（一）經費決算表或審計報告
1.非“包干制”項目
（1）省財政或省基金委撥款50萬元以下的項目，由項目承擔單位財務部門出具經費決算表（陽光政務平臺在線填寫驗收申請書時，在附件清單頁簽中的“溫馨提示”中可下載非“包干制”項目經費決算表模板），無須單獨開展經費審計。
（2）省財政或省基金委撥款50萬元（含）至100萬元的項目，由項目承擔單位內審機構出具審計報告，無內審機構的應委托會計師事務所出具審計報告，審計報告應包括項目支出明細表、經費決算表等附件。
（3）省財政或省基金委撥款100萬元（含）以上的項目，由項目承擔單位委托會計師事務所出具審計報告（應包括項目支出明細表、經費決算表等附件）。
注意事項：非“包干制”項目間接經費實行總額控制，按照不超過直接費用扣除設備費后的30%核定，對數學等純理論基礎研究項目，間接費用比例不超過60%。
2.“包干制”項目
（1）省財政或省基金委撥款100萬元以下的項目，由項目承擔單位財務部門出具經費決算表（陽光政務平臺在線填寫驗收申請書時，在附件清單頁簽中的“溫馨提示”中可下載“包干制”項目經費決算表模板），無須單獨開展經費審計。
（2）省財政或省基金委撥款100萬元（含）以上的項目，由項目承擔單位委托會計師事務所出具審計報告（應包括項目支出明細表、經費決算表等附件）。
注意事項：“包干制”項目績效支出不得超過項目總經費的30%，其中數學等純理論基礎研究項目可提高至不超過60%。
（二）廣東省基礎與應用基礎研究基金項目實施總結報告（模板見附件1）
（三）項目成果的佐證材料
1.省基金項目產生的研究成果，包括經過科學研究取得的論文、專著、軟件、標準、重要報告、專利、數據庫、標本庫及科研儀器設備等有價值的科學技術產出，在公開發表時，應當注明獲得“廣東省基礎與應用基礎研究基金”或“Guangdong Basic and Applied Basic Research Foundation”資助并標注項目編號，或作有關說明。
2.論文、專著、重要報告等標注的成果主要完成人應包括項目組成員；其他成果應標注項目主承擔單位或參與單位，且成果完成人包含項目組成員。
3.提交的成果材料必須是在項目執行期內取得的，并且真實有效。
4.不得提交與項目無關的成果材料。
（四）其他相關材料，如項目變更材料等
五、驗收結論及經費處理
驗收的結論分為通過、結題、不通過三類。
（一）通過。能按期保質完成項目合同書確定的主要目標和任務，經費使用合規，無科研誠信問題的，驗收結論為通過。結余經費按規定由項目承擔單位統籌安排用于后續科研活動的直接支出。
（二）結題。未完成項目合同書確定的主要目標和任務，經費使用合規，無科研誠信問題的，驗收結論為結題。按有關規定收回結余經費。
（三）不通過。項目存在下列情況之一者，為驗收不通過：1.違規使用資助經費。2.提供的驗收材料、數據弄虛作假及其他科研誠信問題。3.項目基本未開展研究工作（基本未開展項目任務書確定的研究任務或取得的成果與項目任務書確定的目標和任務不相關）。4.未按相關要求報批重大調整事項的。驗收不通過的，按有關規定追回結余經費及違規使用的資助經費，并依照有關規定和程序進行記錄，視情節輕重采取約談、階段性或永久取消項目申報資格等處理措施（注：基本未開展項目任務書確定的研究任務的，追回所有項目經費）。
六、有關要求
（一）請各項目承擔單位高度重視結題驗收工作，落實項目管理主體責任，加強組織，杜絕違規違紀行為，指定專人負責，及時聯絡溝通，按時完成驗收相關工作。項目驗收申請一經提交，不得撤回。
（二）根據《項目管理細則》要求，項目負責人須在不晚于項目到期后3個月內提出驗收申請。項目到期但無法按期驗收的項目，請按相關規定辦理項目延期、主動終止結題等手續。若不按相關要求配合做好項目驗收工作，我委將按照有關規定和程序對項目實施被動終止結題，根據情況，記錄科研誠信，以及對項目負責人采取約談、通報批評、階段性或永久取消項目申報資格等處理措施。對項目依托單位采取調整單位省基金面上項目申報數量等處理措施。
（三）項目承擔單位應不予同意2024年4月1日（含）之后到期項目的驗收申請。同時，必須嚴格審核提前申請驗收項目的任務、指標及經費投入的完成情況，未達到要求的不予同意提交驗收申請。
（四）本次驗收申請資料均在陽光政務平臺系統實行無紙化提交。材料驗收采用通訊評審，會議驗收采用現場答辯。驗收評審專家均通過陽光政務平臺查看驗收材料，項目負責人應高度重視驗收申請材料準備和上傳工作，避免因上傳材料不齊全（特別是項目成果的佐證材料）導致無法按時驗收或驗收不通過。項目承擔單位要對本單位項目負責人提交申請材料的真實性、合規性、相關性進行嚴格把關（審核要點見附件2）。項目承擔單位未對申請材料嚴格把關的，我委將按照有關規定采取約談、通報批評、調整單位省基金面上項目申報數量等處理措施。
（五）本次驗收需要在線填寫廣東省基礎與應用基礎研究基金項目科技成果統計表。
（六）會議驗收的項目負責人需提前做好匯報準備（負責人使用PPT匯報15分鐘，專家提問15分鐘）。
（七）本次驗收組織的相關費用由省基金委負責。
（八）廣東省基礎與應用基礎研究基金項目驗收的流程及相關要求詳見附件3。
（九）申請主動終止結題的項目，需提交項目終止結題申請書（附件4），請于2023年4月28日前向省基金委提交終止結題申請紙質材料及其他相關佐證材料電子版。需提供項目經費決算表或審計報告，若項目經費未使用，則無須提交經費決算表或審計報告。此外，還需提供財務報銷憑證掃描件、項目取得的相關成果及證明材料（包括技術指標、經濟指標、知識產權等證明材料）。
七、聯系方式與地址
聯系人及電話：黃老師，020-87567850
李老師，020-87581820
郵寄地址：廣州市天河區五山街道東莞莊一橫路116號廣東生產力大廈623室基金項目部
聯系郵箱：skjt_sjjwxmb@gd.gov.cn
附件：1.廣東省基礎與應用基礎研究基金項目實施總結報告（模板）
廣東省基礎與應用基礎研究基金委員會
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