高新技術企業認定提前半年準備工作

高新技術企業第一批申報一般會在5月份開始，那么企業需要花多長時間來做準備工作呢？

1.關注企業的核心自主知識產權（專利和軟件著作權）

企業核心自主知識產權在高新企業認定中占到30分的分數，是高新企業的根本所在。申報中對企業的核心知識產權的獲取方式、獲取日期以及產權范圍都有非常嚴格的規定，因此要確保企業符合具體的相關規定。此外, 要提醒申報企業注意的是，應確保其申報擁有的核心自主知識產權對于主要產品（服務）在技術上發揮核心支持作用。

在往年的申報審查中，就有企業被取消高新技術企業資格，其原因就是其申報的發明專利與其主要產品的核心技術并非直接相關。

2.確保企業提交的申請材料真實、準確、完整、合規

如果企業的經營業務，生產技術活動等重大信息發生了變化，應按規定及時報告。尤其是中小高新技術企業應當充分重視自身涉及到高新企業認定信息的變化，并及時變更相關的信息。因此，企業要對信息變化和影響有充分的判斷力和敏感度。

3.關注企業的研發費用歸集

高企企業認定工作中對于研發費用的歸集有著較為細致的規定，需要確保企業研發費用的歸集符合相關規定。另外，企業要留意獲得高新技術企業資格后也要保證一定研發費用的投入，以確保其占銷售收入之比符合法規要求。對于企業委托外部研究開發部分費用，需要符合獨立交易原則，且其計入研發費用總額未超過規定標準；企業支付的特許權使用費應沒有作為委托外部研究開發費用計入研發費用總額；也未將接受委托的研發收入計入本企業的研發費用。等等這些問題都需要謹慎認真地對待。

4.關注科研人員總數及其所占比例

中國勞動力市場人員流動較為頻繁，要確保高新技術企業不因人員流動而導致科技人員、研發人員企業人數總數及比例不合規。同時應當注意的是，在高新技術企業認定管理工作網近期特別轉載的《中國高新技術企業5年吸納高校畢業生逾360萬》重點提到了高學歷人才在高新技術企業中的核心作用，這也預示著認定主管部門將更加重視申報和復審企業中的員工學歷構成比例而且更預示著主管機關將進一步審核高學歷員工及研發人員的素質而非僅僅停留在數量層面。這點需要提醒企業特別注意。

5.關注高新技術產品/服務及收入

《高新認定管理辦法》規定的高新技術產品（服務）收入，是指企業通過技術創新、開展研發活動所形成的符合《國家重點支持的高新技術領域》要求的產品（服務）所獲得的收入與企業技術性收入的總和。《高新認定管理辦法》要求企業每年高新產品（服務）取得的收入要占到當年總銷售收入的60%以上。然而實務中很多企業的高新技術產品（服務）收入的比例達不到這一標準。建議企業應持續開展研究開發活動，有計劃的組織調查、研究開發，提高企業的創新能力，加強技術改進。

6.關注高新技術企業名稱等企業重大變化的修改

在企業申報過程及備案后的任何階段，若發生企業名稱變更的情況，需要向主管機關提出變更申請并得到其認定，無論是涉及到企業經營業務、生產技術活動的重大變化抑或是非重大變化。否則，無論企業正在申請認定的過程中還是在獲得認定后，都面臨著主管機關重新認定的問題。在高新技術企業認定管理工作網最新披露的撤銷認定名單中，因為名稱更改而未及時上報導致資格取消的案例赫然在列。所以在此處提示企業切勿因為名稱的變更而導致重新認定的情況出現。

準備認定高新企業的一定要即時掌握科技成果轉化的新要求和新政策，以企業現有的技術、成果為出發點，把握科技成果轉化的可行性原則。

整理和歸集好證明材料，證明材料越豐富有力，轉化被認可的可能性就越高，既要保證轉化的數量滿足要求，也要保證每個轉化都有足夠而又準確的證明材料支撐。

高企認定流程較繁瑣，需多工期全體部門協同配合，準備周期長，而且從近2018年高高新企業從評審情況來看，整體趨于嚴格，2019年擬申請高企的企業提早做好規劃。