高新技術(shù)企業(yè)評審環(huán)節(jié)認定環(huán)節(jié)常見問題解答

一、資質(zhì)證明資料

評審常見問題：

企業(yè)營業(yè)執(zhí)照的名稱與提交的高新認定其他材料中的企業(yè)名稱不一致，如：知識產(chǎn)權(quán)證書、產(chǎn)學研協(xié)議、銷售合同、發(fā)票等材料。

建議：企業(yè)名稱發(fā)生變更的，應將企業(yè)的名稱名稱通知書隨高新認定材料提交，以便高新認定小組進行核查。

二、人員情況說明資料

評審常見問題：

1、提供的花名冊與人員情況說明書中的數(shù)據(jù)不一致;

2、提供的花名冊中信息不完整，且未標明科技人員;

3、提交的社保繳費證明與花名冊中人員數(shù)據(jù)差距較大。

建議：

1、完善花名冊的信息，包括人員姓名、入職時間、部門、崗位、學歷、院校、專業(yè)等，注明知否為科技人員。

2、社保繳費證明與花名冊人數(shù)差距較大，應提供補充說明書進行合理的說明，例如存在母公司替子公司人員繳納社保等情況。

三、知識產(chǎn)權(quán)材料

評審常見問題：

1、只提供知識產(chǎn)權(quán)證書，未提供年費繳納憑證;

2、通過轉(zhuǎn)讓的方式取得的證書，只提供了轉(zhuǎn)讓手續(xù)合格通知書，未提供知識產(chǎn)權(quán)證書;

3、和其他單位共有的知識產(chǎn)權(quán)，未提供其他專利權(quán)人放棄申報高企的說明書;

4、企業(yè)申報的知識產(chǎn)權(quán)與研發(fā)項目、高新收入的關(guān)聯(lián)性較低。

建議：

1、為保證知識產(chǎn)權(quán)的有效性，企業(yè)應提交知識產(chǎn)權(quán)的年費繳納憑證;

2、若是通過轉(zhuǎn)讓、受贈、并購等方式獲得的知識產(chǎn)權(quán)，應提供相關(guān)主管機關(guān)出具的變更證明、協(xié)議和備案證明等，同時需要提交知識產(chǎn)權(quán)證書。

3、若是和其他單位共享知識產(chǎn)權(quán)的，應提供其他權(quán)屬人放棄申報高企的說明書，確保其本次申請高新技術(shù)企業(yè)及高新技術(shù)企業(yè)資格存續(xù)期內(nèi)不會使用該知識產(chǎn)權(quán)進行高新技術(shù)企業(yè)資格的申請。

4、應持續(xù)進行知識產(chǎn)權(quán)申報或登記，并與研發(fā)項目、高新收入關(guān)聯(lián)，注意應盡量申請發(fā)明專利，同時應考慮申請更為通用型的基礎(chǔ)技術(shù)專利，以便覆蓋研發(fā)項目及高新收入。

四、專審報告資料

評審常見問題：

1、企業(yè)未設立研發(fā)費用輔助賬;

2、報告不完整或者報表數(shù)據(jù)不齊全;

3、研發(fā)費用是臨時拼湊的，未注意人員人工、直接投入、折舊費與攤銷等各項費用的合理性。

建議：

企業(yè)應在現(xiàn)有財務制度的基礎(chǔ)上，建立規(guī)范的研發(fā)費用核算制度，將研發(fā)費用單獨歸集，并建立研發(fā)費用輔助賬(將各個項目按年度進行編制，注明日期、憑證號)，每年進行一次財務審計，將研發(fā)費用直接體現(xiàn)在財務報表中。如此，可以體現(xiàn)公司在研發(fā)費用管理的規(guī)范性。

五、科研立項證明資料

評審常見問題：

1、再次申報高新時，同一個研發(fā)項目的時間不延續(xù)，如上次申報的起始時間為2013年9月10日-2016年10月30日，而本次的開始時間為2014年2月1日-2016年10月30日，后兩次的申報時間不一致，而企業(yè)又未給予合理的解釋;

3、企業(yè)的不同研發(fā)項目的立項目的和組織實施方式類同,為了節(jié)省工作量 ,未對各研發(fā)項目文字表述進行凝練,未能充分體現(xiàn)各研發(fā)項目之間的差異化、立項的必要性以及研發(fā)項目的創(chuàng)新性;

4、提交的項目材料與研發(fā)費用加計扣除的資料差異過大。

建議：

1、企業(yè)應對研發(fā)項目進行合理的規(guī)劃，在目前的高新管理條件下，為了體現(xiàn)企業(yè)研發(fā)活動的持續(xù)性，企業(yè)應盡可能保持每年不低于5項新開展的研發(fā)項目。

2、企業(yè)應注意各項申報資料中對于研發(fā)活動描述的一致性，如研發(fā)費用加計扣除、高新技術(shù)企業(yè)資質(zhì)備案資料的表述應保持一致。

3、企業(yè)可考慮通過委托或與知名研發(fā)機構(gòu)合作研發(fā)等方式，確保研發(fā)項目的先進性。

六、科技成果轉(zhuǎn)化資料

評審常見問題：

1、提交的證明材料過于簡單，只有內(nèi)部驗收報告、客戶反饋意見、產(chǎn)品照片，缺乏產(chǎn)品銷售發(fā)票、檢測報告等;

2、不同成果轉(zhuǎn)化、不同高新技術(shù)產(chǎn)品(服務)收入的證明材料附同一份銷售合同、發(fā)票。

建議：

1、公司應嚴格按照要求準備轉(zhuǎn)化結(jié)果證明資料。除了產(chǎn)品、服務、樣品、樣機等之外，其他包括客戶驗收報告或回復等資料的證明力相對較弱，應盡可能用前述類型的證明資料。

2、公司在準備時應注意排除情形：一般性的工藝改進或產(chǎn)品改型所形成的產(chǎn)品(服務);已形成規(guī)模銷售(提供)的成熟產(chǎn)品(服務)。此外，過于類似的產(chǎn)品不建議作為多項成果轉(zhuǎn)化申報，容易被評審專家剔除。